Datenschutzerklärung
Inhaltsverzeichnis
🏢1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung nach Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, der DSGVO ist:
| Verantwortlicher | eSysAgency – Alin Ghiorghiu |
| Inhaber | Alin Ghiorghiu |
| UID/MWST | CHE-250.946.601 |
| Adresse | Schürbungertweg 10, 8302 Kloten |
| kontakt@esysagency.ch | |
| Telefon | 044 554 91 91 |
📐2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verpflichten uns zu Rechtmässigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
📇3. Welche Daten wir erheben
Website-Besuch (automatisch)
- •IP-Adresse (anonymisiert nach 24h)
- •Zugriffsdatum/-zeit, aufgerufene URLs
- •Browsertyp, Betriebssystem, Referrer, Datenmenge, HTTP-Statuscode
Kontaktformular
- •Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon (optional), Firmenname (optional)
- •Nachrichteninhalt und Anfragezeitpunkt
Vertragsabschluss
- •Vollständige Kontakt- und Firmendaten, Bankverbindung
- •Systemzugangsdaten und Projektmaterialien
Newsletter
E-Mail-Adresse mit Anmeldedatum/-zeit; Double-Opt-in erforderlich.
🎯4. Zwecke der Verarbeitung
- •Vertragsabwicklung und Kommunikation
- •Buchhaltung und gesetzliche Pflichten
- •Website-Betrieb und Optimierung
- •Marketing — nur mit Einwilligung
⚖️5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung basiert auf Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), rechtlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung kann jederzeit per E-Mail an kontakt@esysagency.ch widerrufen werden.
🔗6. Weitergabe an Dritte & eingesetzte Tools
Es erfolgt keine Weitergabe ohne ausdrückliche Einwilligung, ausser bei gesetzlicher Verpflichtung. Folgende Auftragsverarbeiter kommen zum Einsatz:
- •Google LLC (Analytics, Ads) — USA (Standardvertragsklauseln)
- •Meta Platforms — USA (Standardvertragsklauseln)
- •Cloudflare Inc. — USA (Standardvertragsklauseln)
- •HostON.ro — EU/Rumänien
- •Google Workspace — USA (Standardvertragsklauseln)
🖥️8. Hosting & Server
Die Website wird bei HostON.ro (Rumänien/EU) gehostet. Eine SSL/TLS-Verschlüsselung schützt die Datenübertragung (erkennbar an „https://" und dem Schloss-Symbol).
✅9. Ihre Rechte
Nach DSG und DSGVO haben Sie folgende Rechte:
- •Auskunftsrecht — welche Daten, zu welchem Zweck, wie lange gespeichert
- •Berichtigungsrecht bei unrichtigen Daten
- •Löschungsrecht, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht
- •Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- •Recht auf Datenübertragbarkeit (maschinenlesbares Format)
- •Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung bei berechtigten Interessen
⏳10. Speicherdauer
- •Kontaktanfragen: 12 Monate nach Kommunikationsabschluss
- •Kundendaten/Verträge: 10 Jahre (OR)
- •Rechnungen: 10 Jahre (Schweizer Steuer- und Handelsrecht)
- •Server-Logfiles: 7 Tage (IP-Anonymisierung nach 24h)
- •Newsletter-Abos: bis zur Abmeldung
- •Cookie-Einwilligungen: 12 Monate
- •Google Analytics: 14 Monate
🔒11. Datensicherheit
Technische Massnahmen: SSL/TLS-Verschlüsselung, passwortgeschützte 2FA-Zugänge, regelmässige Updates, tägliche verschlüsselte Backups, Cloudflare-Firewall, IP-Anonymisierung.
Organisatorische Massnahmen: Zugriffsbeschränkung, Vertraulichkeitsverpflichtungen, regelmässige Überprüfung, Zugriffsprotokollierung. Bei Datenschutzvorfällen mit erheblichem Risiko wird der EDÖB innert 72 Stunden informiert.
✉️12. Änderungen & Kontakt
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter esysagency.ch/datenschutz abrufbar. Für Fragen zur Datenverarbeitung kontaktieren Sie uns unter kontakt@esysagency.ch oder telefonisch unter 044 554 91 91.